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Tu Solución para Tratamiento
de Datos Personales

eTrust Solution ha sido diseñada por un equipo con más de 18 años de experiencia en la materia, pero sobre todo y lo más importante, cumple estrictamente con los informes y guías publicados por la Agencia Española de Protección de Datos, con lo que se conforma como la aplicación más adaptada a nuestra normativa.

En resumen, una aplicación inteligente que no sólo gestiona documentación, sino que la genera automáticamente previa introducción de datos, lo que minimiza el tiempo y los costes asociados a los servicios que oferten.

1. Preevaluación General

Tratamiento de Datos Personales

Para poder determinar, en un primer análisis preliminar, y teniendo en cuenta la actividad principal de la empresa, el nivel de riesgo de los tratamientos, pudiendo ser calificado de ESCASO, BAJO o ALTO.

2. Actividades de Tratamiento: Calidad de responsable

Cada actividad de tratamiento en calidad de responsable tiene su propio menú:

  • Responsabilidad / Correponsabilidad del tratamiento
  • Finalidades del tratamiento.
  • Afectados y categorías de datos.
  • Conservación de datos,
  • Comunicación de los datos
  • Transferencias internacionales de datos,
  • Encargos de tratamiento asociados a la actividad de tratamiento.
  • Medidas de protección desde el diseño y por defecto
  • Análisis del nivel de riesgo. (se concreta, a través de una serie de controles, el nivel de riesgo adecuado de la actividad de riesgo en concreto)
  • Análisis de riesgos y medidas de seguridad. (contiene listado de activos)
Tratamiento de Datos Personales

2. Actividades de Tratamiento: Calidad de responsable

Cada actividad de tratamiento en calidad de responsable tiene su propio menú:

  • Responsabilidad / Correponsabilidad del tratamiento
  • Finalidades del tratamiento.
  • Afectados y categorías de datos.
  • Conservación de datos,
  • Comunicación de los datos
  • Transferencias internacionales de datos,
  • Encargos de tratamiento asociados a la actividad de tratamiento.
  • Medidas de protección desde el diseño y por defecto
  • Análisis del nivel de riesgo. (se concreta, a través de una serie de controles, el nivel de riesgo adecuado de la actividad de riesgo en concreto)
  • Análisis de riesgos y medidas de seguridad. (contiene listado de activos)

3.Actividades de Tratamiento: Calidad de encargado

Tratamiento de Datos Personales

Cada actividad de tratamiento en calidad de encargado cuenta también con su propio menú:

 
 
Solicitar Información
  • Responsabilidad / Correponsabilidad del tratamiento
  • Finalidades del tratamiento
  • Afectados y categorías de datos
  • Conservación de datos
  • Comunicación de los datos
  • Transferencias internacionales de datos
  • Encargos de tratamiento asociados a la actividad de tratamiento

4. Registro de solicitud de derechos

Tratamiento de Datos Personales

4. Registro de solicitud de derechos

Tratamiento de Datos Personales
Tratamiento de Datos Personales

5. Registro de brechas de seguridad

5. Registro de brechas de seguridad

Tratamiento de Datos Personales

6. ¿Qué documentación me da la plataforma?¿Y en que formato?

Toda la necesaria y obligada para un correcto cumplimiento normativo, entre los que se encuentran:

  • Conclusiones de la preevaluación general
  • Registro de Actividades
  • Informe de medidas desde el diseño y por defecto
  • Análisis de Riesgos y Planes de Acción
  • Designación DPO

Además, se facilitan tanto en formato PDF o .doc para que el consultor pueda personalizar los documentos en caso de desearlo.

Existe también la posibilidad, sin coste adicional, de personalizar todos los documentos con el logo del cliente y del consultor.

Panel de control:

Resumen general de los clientes.Sistema de Notificaciones: Podrá llevarse a cabo una asignación de tareas, tanto al propio consultor como a sus colaboradores, ya sean empleados o colaboradores externos. Existen 3 tipos de roles: Gestor (cuenta principal), usuarios (personal externo o interno del consultor con capacidad de consulta y modificación del expediente) e invitados (persona o personas designadas por el gestor que podrán acceder al expediente únicamente con capacidad de consulta y sin capacidad de modificación)

Tratamiento de Datos Personales

6. ¿Qué documentación me da la plataforma?¿Y en que formato?

Toda la necesaria y obligada para un correcto cumplimiento normativo, entre los que se encuentran:

  • Conclusiones de la preevaluación general
  • Registro de Actividades
  • Informe de medidas desde el diseño y por defecto
  • Análisis de Riesgos y Planes de Acción
  • Designación DPO

Además, se facilitan tanto en formato PDF o .doc para que el consultor pueda personalizar los documentos en caso de desearlo.

Existe también la posibilidad, sin coste adicional, de personalizar todos los documentos con el logo del cliente y del consultor.

Panel de control:

Resumen general de los clientes.Sistema de Notificaciones: Podrá llevarse a cabo una asignación de tareas, tanto al propio consultor como a sus colaboradores, ya sean empleados o colaboradores externos. Existen 3 tipos de roles: Gestor (cuenta principal), usuarios (personal externo o interno del consultor con capacidad de consulta y modificación del expediente) e invitados (persona o personas designadas por el gestor que podrán acceder al expediente únicamente con capacidad de consulta y sin capacidad de modificación)

7. Evaluación de impacto

Tratamiento de Datos Personales

Hemos automatizado todo el proceso necesario para llevar a cabo una evaluación de impacto en la protección de datos a través de un menú claro e intuitivo.
Podremos cerciorarnos sobre si estamos obligados o no a llevar a cabo la EIPD, y en caso de no estarlo, podremos decidir si realizarla de forma voluntaria.
Identifica y gestiona los riesgos de forma muy pormenorizada, genrea planes de acción, ayuda a la gestión de las medidas mitigantes, y cuenta con un apartado de Memoria/Conclusiones para que el consultor pueda incorporar aquello que considere relevante.
Genera un completo documento que contiene la totalidad de los análisis realizados, los planes de acción y la memoria del consultor.

7. Evaluación de impacto

Hemos automatizado todo el proceso necesario para llevar a cabo una evaluación de impacto en la protección de datos a través de un menú claro e intuitivo.
Podremos cerciorarnos sobre si estamos obligados o no a llevar a cabo la EIPD, y en caso de no estarlo, podremos decidir si realizarla de forma voluntaria.
Identifica y gestiona los riesgos de forma muy pormenorizada, genrea planes de acción, ayuda a la gestión de las medidas mitigantes, y cuenta con un apartado de Memoria/Conclusiones para que el consultor pueda incorporar aquello que considere relevante.
Genera un completo documento que contiene la totalidad de los análisis realizados, los planes de acción y la memoria del consultor.

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